本鋼新聞
“您好,本鋼!”
——國貿公司規范行為服務客戶小記
  “您好,本鋼!我是國貿公司客戶服務部劉永,關于你們提出的冷軋產品異議問題,我將在24小時內到達現場,給予具體確認……”記者見到國貿公司客戶服務部劉永時,他正在和山東海聯金匯廠家進行溝通。
  劉永告訴記者,不論客戶提出的質量異議或服務投訴,作為一名服務人員均要對客戶提出的問題給予重視,特別是對戰略客戶提出的問題,要在接到客戶通知的當日,將問題反饋給相關技術服務人員,嚴格按照質量異議處理流程辦理。
  在客戶服務崗位工作10余年的劉永看來,做好客戶服務,不僅要拼時間、拼速度,還要拼態度、拼效率,要以一種積極的態度,讓客戶感受到本鋼集團的真誠、主動和熱情。“我必須每天24小時保持電話暢通,客戶來電,鈴響三聲接聽,應答時首先問候對方‘您好,本鋼!’國貿公司客戶服務部制訂完善的《客戶服務行為規范準則》對我們的行為規范做了嚴格要求,必須執行到位。”劉永一邊整理著馬上出差要帶的文件,一邊對記者說。
  劉永所說的《客戶服務行為規范準則》,是國貿公司客戶服務部為做好服務客戶這篇“大文章”,從客戶的角度出發,關注每一個細節,做好每一個細節,服務好每一個細節,全面改進服務意識,提升服務水平,快速響應客戶需求,為客戶提供滿意服務而制訂的。
  “在市場上,我們不僅要爭創‘本鋼牌’的產品,更要叫響‘本鋼牌’服務。”客戶服務部部長邵群輝向記者介紹說,為充分體現“以客戶為中心,全心全意為客戶服務”的服務理念,他們從管理職責、服務通則、售后服務等方面對如何服務好客戶從制度上給予規定。如在服務客戶時,要求售后服務人員規范著裝,使用規范、禮貌的文明用語,并且語言清晰,語氣誠懇,語調平和,語意言簡意賅,嚴禁使用臟話、忌語,或口氣嚴厲、不耐煩,忌高聲講話;應熱情、耐心解答客戶提出的問題,對無法獨立解決的問題,必須向客戶說明情況并請客戶諒解,同時提交給上級領導或相關部門,待解決后盡快回復客戶,爭取客戶理解。
  在《客戶服務行為規范準則》中,“您好,本鋼!”成為使用頻率非常高的問候語:
  “您好,本鋼!請問您的異議處理書收到了嗎?”
  “您好,本鋼!您的異議賠付款已經打到您的賬戶下,請給予確認。”
  在客戶服務部采訪時,記者不時地聽到“您好,本鋼!”
  “服務是銷售的生命,沒有最好只有更好。如今鋼鐵市場競爭十分激烈,誰的產品和服務過硬,誰就能贏得客戶芳心,最終爭奪到更多訂單。我們不能讓任何細小的工作失誤,而導致客戶不滿意從而失去訂單。”邵群輝說。
  “您好,本鋼!” 
  “謝謝你們,我們提出的問題在你們的及時反饋、跟蹤協調下,得到了很好的解決。對你們的服務我們非常滿意,我們以后還會繼續訂本鋼的產品。”在即將結束采訪時,劉永又接到一個客戶打來的電話。
  聽著客戶感謝的話語,劉永有些激動地對記者說:“我們每一個跟銷售有關的人員每一言、每一行代表的都是本鋼集團,我們要通過我們的言行展現本鋼人的素質和形象,通過我們的言行讓客戶感受到本鋼集團的整體能力和水平。您好,本鋼!將我們與客戶連接在一起,我們要做好‘本鋼形象大使’。”
2018-03-30