本鋼新聞
用“三新”換“三心”
——本鋼集團積極打造符合市場需求的異議處理模式
  “僅4天就解決問題,沒想到這么快!”本鋼集團率先在華東區域實現了異議處理現場辦公,大幅度縮短了異議處理周期,贏得客戶點贊。而這,僅是本鋼集團不斷強化服務意識,積極打造符合市場需求的異議處理模式所采取的具體舉措之一。
  面對復雜多變的市場形勢,本鋼集團在積極應對市場對產品質量提出更高要求的同時,積極采取措施應對市場對整體服務水平提出的新要求,推出一系列新舉措——協調各專業銷售處對客戶進行分級管理、對重點直供客戶派駐駐廠服務代表、授權駐廠服務代表處理異議、啟動產銷研聯席會、在華東區域推行異議處理現場辦公……本鋼集團用更新的服務、更新的模式、更新的管理換來客戶的省心、舒心、放心,使客戶的滿意度和忠誠度節節攀升。

更新的服務——駐廠服務代表讓客戶省心

  服務是銷售的生命,沒有最好只有更好。在當前競爭激烈的市場環境下,營銷就像一場馬拉松,稍一松勁兒就有可能被對手超越。
  對此,本鋼集團站在客戶角度“換位思考”,選派駐廠服務代表為重要直供客戶提供“一站式”貼身現場服務,采取駐在、走訪等方式,協助本鋼集團研發、生產、質量、營銷、客服等部門開展技術服務、產品開發、異議處理等工作,及時傳遞信息,擔當企業與客戶之間的橋梁和紐帶。據介紹,本鋼集團派駐的駐廠服務代表以技術服務為主,兼有配合市場開發和根據工作需要處理重點直供客戶異議的職能,客戶對本鋼集團派駐駐廠服務代表的做法給予肯定。
  兆湘楚是國貿公司派駐上海地區服務上海汽車的一名駐廠代表。不久前,兆湘楚服務的客戶反饋,在沖壓試驗本鋼一實驗料時,出現了沖裂的現象。接到客戶投訴后,兆湘楚第一時間趕到現場查找原因,發現是由于模具定位檔出現了移位,造成實驗料斷裂。隨后,在他的技術研判下,客戶調整了模具,實驗料順利通過了生產,客戶對此非常滿意。
  國貿公司客戶服務部部長邵群輝告訴記者,目前,像兆湘楚這樣與重點直供客戶“零距離”服務的駐廠服務代表有 31 位 ,他們根據客戶需求提供個性化、差異化、多樣化服務,讓客戶真切感受了“本鋼牌”貼心服務帶給他們的省心。

更新的模式——“異議工作組”現場辦公讓客戶舒心

  在激烈的市場競爭中,質量好已經不是優秀企業的特質了,它已轉變成企業參與競爭的前提。對客戶提出的質量異議快速做出回應,縮短處理周期,已經越來越成為客戶所期望的。
  對此,本鋼集團為提高異議處理速度,于去年12月率先在華東地區試點成立“異議工作組”,將在國貿公司總部辦公的科長派駐到市場一線現場辦公、監督管理,能當場拍板定案的絕不拖沓、推諉,及時解決問題,實現異議處理的迅速快捷。
  華東地區一汽車配套廠在沖壓本鋼冷軋產品時,內板和頂蓋外板出現了棱線現象。本鋼集團的駐廠代表于建國接到質量異議投訴后,“異議工作組”第一時間現場辦公,對質量異議進行分析、確認,隨即組織協調集團內部緊急供貨,僅用4天就解決了問題。
  “客戶需求我們的快,不僅是反應快,還要我們到現場處理快,以及后期問題整改快。這三個‘快’才能體現出我們對客戶的服務。”國貿公司客戶服務處處長邵群輝告訴記者,本鋼集團推行異議處理現場辦公以來,客戶對異議處理的滿意度不斷提升,用客戶的話說,以前遇到質量異議一時半會兒處理不利索,心是“堵”的,現在速度之快讓心舒暢了。下一步,本鋼集團將總結華東區域“異議工作組”現場辦公經驗,在全國各大區域進行推廣。

更新的管理——技術服務形成閉環讓客戶放心

  圍繞客戶構建服務提升體系,需要有良好的后臺支持與服務系統,通過整合企業內部的資源,為銷售這個前臺提供最好的、最充分的輔助。
  對此,本鋼集團在為重點直供客戶派駐駐廠服務代表,提供“一站式” 貼身現場服務的基礎上,通過組織召開產銷研聯席會議,對駐廠服務代表收集的客戶反饋問題進行原因分析,制訂整改措施,推進整改落實,使營銷技術服務形成閉環管理。
  據了解,在本鋼集團,產銷研聯席會議平時在每周二召開,遇到特殊情況,一事一議。會議由本鋼集團領導主持,生產、質量、技術研發等部門和主要生產單位相關人員對反饋問題逐一確認,進行原因分析,并下發《技術服務組反饋問題落實任務單》,由牽頭部門負責任務單整改措施的制訂和落實。
  在產品使用過程中,上海地區一客戶集中反映本鋼一鍍鋅產品存在沖壓開裂、沖壓褶皺缺陷,導致終端客戶無法使用的問題,經過產銷研聯席會議進行原因分析、制訂改進措施后,相關廠在生產這一產品時采取雙面涂油辦法進行改進,使客戶反饋問題得到有效解決。
  “真沒想到,在這么短的時間內,本鋼集團就把更加符合標準需求的產品生產出來,而且質量還這么好,用本鋼的產品真讓人放心。”在回訪中,客戶給出這樣的評語。
2018-03-19