本鋼集團認真貫徹落實省、市的有關精神，根據《遼寧省國有企業退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作實施細則》及《本溪市國有企業退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作規范》的要求，依靠自身的師資、指導力量和各單位抽調的人員，經過宣傳動員、組織培訓、工作實施、檢查整改、專項驗收等階段，高質量完成了退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作。

　　據悉，截至8月底，本鋼集團已完成駐溪企業和丹東鋼管公司退休人員人事檔案移交，共移交退休人員人事檔案61902卷。日前，大耐公司退休人員人事檔案也已經按照大連市標準完成規范化整理和數字化工作。至此本鋼集團退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作全面結束，按期、保質、保量完成了省國資委的工作部署。

　　退休人員檔案規范化整理和數字化工作，是深化國有企業改革，推進國有企業退休人員社會化管理的基礎。本鋼集團本部預移交檔案數量6.2萬卷，占本溪市全市總量的70%。面對如此龐大的數量，本鋼集團高度重視，積極部署，制定了《本鋼集團退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作方案》，成立了由組織部(人力資源部)、辦公室、行政管理中心、退管中心組成的工作領導小組，同時各部門并抽調政治素質好，責任心強，熟悉檔案業務，工作認真負責的工作人員負責此項工作。同時，各基層單位也成立相應工作組，全面組織和協調具體工作，確保分工明確、責任到人，按時保質保量的完成任務。本鋼集團還特批專項資金，用于購買計算機、打印機、掃描儀、檔案盒等辦公用品，為專項工作的順利開展奠定了基礎。

　　在具體工作中，面對移交任務量大、時間緊、參與人員素質參差不齊、檔案工作基礎較差的現狀，工作組創新指導方式，將移交單位分成4個小組，分片指導，任務落實到人，全程負責檔案整理和數字化的指導工作；利用電話、微信、郵件等快速解答工作中遇到諸如分類、編號、技術加工、圖像掃描等問題；對有需求的單位進行小型培訓，面對面進行指導、答疑、實操，便于加快工作速度；多次到各單位檢查案卷整理、數字化工作，確保工作質量，減少返工率；采取“周統計、周匯報”的方式，掌握各單位工作進度，嚴格執行專項工作時間節點的要求，并對存在的問題及時解決。今年年初爆發的疫情，對此項工作造成巨大影響，但此項工作并沒有按下“暫停鍵”。各單位改變工作方式，變集中為分散，加班加點，既避免人員聚集又保證了工作進度。

　　此外，工作中本著對組織、個人負責的態度，各單位參與專項工作人員全部簽訂《退休人員人事檔案整理及數字化保密承諾書》，以強化檔案保密，增強參與工作人員責任心，嚴格按照流程，做好檔案出入庫管理，做好出入庫登記，整理掃描結束后及時歸檔。嚴禁工作人員拍照、復制、拷貝、對外傳送檔案信息，確保檔案實體不丟失，信息不泄露。

　　針對移交任務量大，啟動較早的實際，本鋼集團多次邀請省、市檔案局領導對這項工作進行檢查指導，確保了工作方向、工作質量準確。與此同時，省、市檔案局領導對本鋼集團工作十分認可，并將本鋼集團的標準和經驗向全市推廣?！?/div>